Importancia
del pronóstico del flujo de caja en la toma de decisiones de las empresas.
La mayoría de las personas asocia la
palabra “Pronostico” con las limitaciones o restricciones en los gastos, por el
contrario las empresas utilizan el pronóstico para enfocar su atención en las
operaciones de la empresa. Los pronósticos
destacan los problemas potenciales que tienen las organizaciones en la gestión
de venta, en la gestión de cobro lo que le permite a los administradores
emprender acciones para evitar problemas o usar sus ventajas competitivas con
inteligencia.
Un pronóstico o presupuesto ayuda a
los administradores en sus funciones de planificación y de control, pueden
además planear el futuro, sin embargo en ocasiones lo usan para evaluar lo
sucedido en el pasado comparándolo con el desempeño real. El proceso de
elaboración de pronostico (presupuesto) obliga a los gerentes a ser mejores administradores
y coloca a la administración en primer lugar en la mente de los gerentes.
Horngren (2006) define presupuesto de
la siguiente manera “como una expresión
cuantitativa de un plan de acción” (pg. 296), en algunos casos cuando las
empresas recién empieza la planificación es informal pero en el momento que la
organización crece este comienza a cambiar y se torna más importante su
desarrollo, existen algunos gerentes que al enfrentan todos los días mucha
incertidumbre piensan que elaborar un presupuesto de efectivo es una pérdida de
tiempo. Eso no es correcto, un presupuesto es la base de toda planeación
estratégica y es la única herramienta que se tiene para un ambiente tan
incierto como son los mercados.
Un presupuesto le permita a la
organización reaccionar en forma sistemática, ordenada y no improvisada los
cambios en las condiciones de mercado.
Para Ramírez (2008) “ Un presupuesto es un plan integrador y
coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y
recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el
fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia” (pág. 243),
Los principales elementos que utiliza
Ramírez para su definición son; en primer lugar que es un plan lo que quiere decir
que un presupuesto es una aspiración que la administración quiere realizar para
lograr cambios positivos en la empresa. Es integrador ya que debe tomar en
cuenta todas las áreas o departamentos que la componen y todos deben de
participar ya que es la única forma que contribuyan a los objetivos globales
algunos autores lo llaman presupuesto maestro, ya que es formado por las
diferentes áreas que las integran. Coordinador los planes debe
realizarlos todas las áreas siendo preparadas conjuntamente y en armonía. Si no
es coordinado el presupuesto maestro no será igual a la suma de sus partes
creando confusión y errores.
En términos financiero, es
importante de que el presupuesto sea representado en unidades monetarias para
que sirva como un medio de comunicación universal para evitar problemas de
análisis. Operaciones uno de los objetivos de un presupuesto es el
determinar los ingresos que se pretende obtener, así como los gastos que se
quieren incurrir esta información debe de ser lo más detallado posibles. Recursos no es suficiente solo
determinar los ingresos y los gastos que se necesitaran en un periodo a corto
plazo también es importante establecer la cantidad de recursos que se dispone o
en otra medida los recursos que faltaría para buscarlos en los mercados
financieros, es fundamental tener un proveedor de recursos financieros que
ayuda a la empresa a no perder su ventaja competitiva. Dentro de un periodo
determinado, el presupuesto siempre debe de estar en función de un
espacio de tiempo ya que es nuestra única forma de poder establecer variaciones
entre los valores reales y los presupuestados.
Fuentes
consultadas:
·
Gitman Lawrence. Principios de administración
financiera. Décimo segunda edición. México. Pearson Educación. 2012.
·
Horngren. Sunden.Stratton. Contabilidad
administrativa. Décimo tercera edición. México. Prentice Hall. 2006.
·
Ramírez David. Contabilidad administrativa. Octava
edición. China. Mc Graw Hill. 2008.
